Características

Al ser un sistema modular, están integradas algunas funciones entre sí y sobre todo
que el sistema genere de forma automática el LIBRO DIARIO.

Software Contable y Administrativo

Saas - Sucripción

Es la contratación de pago como alquiler, usa el sistema miestra mantengas el pago ya sea Trimestral o Anual, cuenta con funciones Básicas.

Licencia

Esta modalidad es la contratación de pago único, con funciones más avanzadas y módulos que cada empresa va adquiriendo a medida que va creciendo es lo que necesita.

Cada contracción cuenta con diferentes alternativas y funcionalidades, aquí te mostraremos todo lo que tenemos para tu empresa, ya sean de diferentes rubros ó actividades económicas.

Inventario

Ingreso de Productos - IP

Realiza los ingresos por los siguientes conceptos.

Importación - Imp

Contabiliza todo el proceso Contable de las importaciones:

Salida de Productos - SP

Este proceso es diferente a la salida por Ventas:

Traspaso de Producto - TP

Realiza los traspasos de productos entre sucursales, manteniendo el costo y realizando el Libro Diario.

Operaciones

Está enfocado para empresas constructoras o industriales donde cuentn con personal para el área de Compras.

a) Solicitud: Comience el proceso de pedir para los proyectos o almacén.

b) Verificar Solicitud: Un superior verifica si es correcto hacer esos pedidos según el proyecto.

c) Control de Stock: El encargado de almacén revisa la disponibilidad, solicita la compra si es necesario o decide una entrega parcial.

d) Requerimiento: El supervisor asigna a los encargados de compras.

e) Cotización: El equipo de compras solicita cotizaciones a proveedores nuevos o antiguos. Luego recopilan entre 1 y 3 cotizaciones para enviarlas al superior.

f) Verificar Cotización: Se revisan las cotizaciones para su aprobación o rechazo según criterios técnicos y económicos.

g) Orden de Compra: Tras la aprobación, se emite la orden de compra al proveedor.

h) Ingreso de Productos: Los productos ingresan al sistema respetando las condiciones pactadas: cantidad, costo y proveedor.

Ventas

Cotización - Cot

Haz las pre ventas sin afectar el inventario y cambia el estado de la cotización.

1) Cotiza Productos o Servicios

2) En moneda Local o Extranjera

3) Verifica el Stock en tiempo real

4) Puedes cotizar por más de 8 precios de Ventas o editarlo manualmente

5) Realiza Descuentos por productos o general

6) Versionaliza tus cotizaciones: (mantén él historial de cambios)

7) Cambia el estado de Aprobado, Rechazado, sin Respuesta y en proceso.

Venta de Productos - VP

Haz las ventas, descuenta del almacén y genera el Libro Diario de forma automatizada.

1) Convierte la cotización en Venta de forma automática

2) Emitir Factura Electrónica ó Manual

3) Verifica la mora de forma intuitiva del cliente

4) Verifica el historial de ventas del cliente 

5) Crea nuevos clientes, con datos para el envío electrónico de la factura

6) Controla el Stock real del almacén

7) Asigna a vendedores por ventas, contará con reporte auxiliar de ventas por vendedor

Venta de Servicios - VS

Si eres una empresa de servicios, clínica, consultora, digital, lleva el control de los procesos del servicio.

1) Vende a Crédito o al contado

2) Realice el Ajuste por el anticipo que realizo el cliente

3) Realice cobros con dos alternativas ya sea Banco o Efectivo

4) Cobra con Tarjeta y el sistema calculará de forma automática la comisión del proveedor generando el gasto y el Crédito fiscal Transitorio cuando nos entregue la Factura.

5) Para la gestión de condominio, cobro de expensas, multas, ingresos recurrentes

6) Si es una Institución que aglomera médicos profesionales y tiene ingresos recurrentes por aportación, controla los aportes mensuales, documentación, imprime todos los certificados de forma ágil.

Cierre de Caja C/C

Especial para comercios o empresas que tienen varias cajas o turnos.

1) Realiza el Pre Cierre de las ventas, cobranzas (CxC), Anticipo de clientes (CxP)

2) El sistema bloqueará los registros realizados para ya no modificar ni anular

3) Mostrará los registros que sé haya realizado en Efectivo, Banco ó Tarjeta

4) Mostrará el monto del Efectivo para que confirme la entrega del efectivo

5) El área contable realizará el CIERRE correspondiente y el sistema realizará el traspaso de dinero a Banco, confirmado y adjuntando el voucher del depósito

6) Todo el proceso sigue generando Libro Diario

Punto de Venta - POS

El POS, está creado para comercios, farmacias, ferreterías, tiendas, etc.

Con el Fin de hacer ventas de forma más rápida con pocas alternativas de análisis, generando el Libro diario y esto lo envía a Venta de Producto.

Clínica/Hospital

Está enfocado para Hospital, Clínica, Spa,etc.

Está vinculada con todo el ERP en las diferentes funciones con el objetivo de contar otra interfaz con funciones especiales para su atención más eficiente.

1) Dashboard: Información rápida de los médicos.

2) Paciente: Datos personales, del médico, seguro y de facturación.

3) Médico: Datos profesionales, datos de turno o trabajo, datos de Facturación electrónica o manual.

4) Seguro: Parámetros de acuerdo de cobro al paciente y al seguro:

a. Facture al Paciente y la diferencia el sistema genera el exigible transitorio

b. Se puede cobrar parcial o el total al seguro y el paciente paga lo que corresponde

c. El sistema genera el cobro de los coaseguradores, emitiendo una factura según como se seleccione las cobranzas

d. El sistema lleva el control de lo pendiente por facturar

5) Anticipo: Recibe anticipos o pagos a cuenta por el servicio

6) Cotización: realiza una cotización de los servicios

7) Ventas: Haz la cotización ventas de los servicios internos o con seguro de forma automática.

Clínica

Tesorería

Ingreso de Dinero - ID

Maneja todo el proceso de los ingresos del dinero:

Salida de Dinero - SD

Maneja todo el proceso de las salidas del dinero:

Traspaso de Producto - TP

Realiza los traspasos del dinero de caja a banco, realizando el cierre de caja, imprime extracto bancario ó informe del día.

Contabilidad

Libro Diario - LD

Cuentas x Cobrar - CxC

Salida de Productos - SP

Traspaso de Producto - TP

Activos Fijos

Configuración

Para que el sistema funcione de forma automática, aquí se parametriza toda la funcionalidad del sistema.

Recursos Humanos

Algunas de las empresas que confiaron en Gemgloo

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